การจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพสู่ ระบบอิเล็กทรอนิกส์ : จัดเก็บอย่างมืออาชีพ ค้นหาง่าย ต้นทุนต่ำ

Promotion!! 

ราคาท่านละ 3,000 บาท (ยังไม่รวม Vat 7%)  ยิ่งมาเยอะ ยิ่งได้รับส่วนลด

วันจันทร์ที่ 26 เมษายน 2564

รูปแบบการเรียนแบบ Online & Real Time ผ่าน Zoom

        ทำไมการจัดเอกสารจึงสำคัญ ?  การทำธุรกรรมทางธุรกิจสิ่งที่ขาดไม่ได้คืองานเอกสารที่ต้องสร้างขึ้นมาในการดำเนินการของการนำไปสู่ธุรกิจทั้งในองค์กรและคู่ค้า การสร้างเอกสาร การดำเนินการ จัดเก็บเอกสาร การทำลายเอกสาร  จึงเป็นเรื่องที่สำคัญ เพราะเป็นหลักฐานที่สำคัญในการอ้างอิง สิ่งที่เกิดขึ้นในขั้นตอนการปฏิบัติงานมากมายในการทำงานตั้งแต่ต้นน้ำถึงปลายน้ำ นั้นคือลูกค้า คนสำคัญขององค์กร     และสิ่งที่จะต้องสนับสนุนกิจกรรมต่าง ๆ คือเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ในยุคดิจิทัลที่ต้องพัฒนาการจัดเก็บเอกสารแบบแฟ้มสู่การจัดเก็ดแบบดิจิทัลหรือ E-Document การจะทำให้ระบบการจัดเก็บดิจิทัลมีประสิทธิภาพ เราต้องเข้าใจเอกสารที่เป็นฉบับจริงและการจัดเก็บที่เหมาะสม หมวดหมู่ที่ถูกต้อง การจัดบริหารงานเอกสาร (Document Management) มีส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และสามารถลดต้นทุนของบริษัท The National Records Management – Council, Inc  ของสหรัฐฯ สำรวจพบว่าองค์กรที่ไม่มีแผนการเก็บเอกสารที่ปฏิบัติเสร็จสิ้นมีปริมาณและประเภทเอกสารที่ปฏิบัติงานเสร็จแล้วถึง 60 % เก็บในแฟ้มระหว่างปฏิบัติงาน 30 % เอกสารทำลาย 10 %  และในส่วนองค์กรที่มีระบบและแผนการจัดเก็บเอกสารมีแฟ้มปฏิบัติงานเสร็จแล้วถึง 16 % เก็บในแฟ้มระหว่างปฏิบัติงาน 23 % เอกสารทำลาย 61 %  และในส่วนองค์กรที่มีระบบและแผนการ ผลการสำรวจเมื่อปี 2012 แสดงให้เห็นว่าการทำงานของพนักงานสูญเสียประสิทธิภาพ 21.3% เนื่องจากการทำงานที่ใช้งานกระดาษ (paper-based)  และนำสู่การจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมืออาชีพ

1.ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจวิธีการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระบบอย่างมีประสิทธิภาพ

2.ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจ และวิธีการที่ถูกต้อง เหมาะสมในการจัดเอกสารเตรียมเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์

วิทยากร

คุณวรรณรีย์  บี้สมบูรณ์

วิทยากรศูนย์พัฒนาฝีมือแรงงาน จ.สมุทรสาคร จ.ฉะเชิงเทรา

วิทยากรให้กับสถาบันฯต่าง ๆ  มากกว่า 8 ปี

ที่ปรึกษาทางธุรกิจด้านงานบริการ วางระบบเอกสารในองค์กร  การสื่อสารในองค์กร

ประวัติการทำงาน

• หัวหน้าฝ่ายบริการลูกค้า (Customer Service Section Head) ดูแลส่วนงานบริการ ลูกค้า และมีประสบการณ์ในการการ  จัดเก็บเอกสารด้วยระบบมาตรฐานสากล มากกว่า 18   ปี
• Internal Audit ISO ที่ บริษัท กรุงเทพคลังเอกสารจำกัด
• อาจารย์พิเศษที่ มหาวิทยาลัย ราชภัฎราชนครินทร์ มากกว่า 4 ปี
• อาจารย์ประจำที่ โรงเรียนพาณิชยการ ฉะเชิงเทรา
• ปฏิบัติงานเกี่ยวกับหน่วยงานขาย บริษัท นวพลอินดัสทรี จำกัด

Learn More Topics (Workshop-Online) (09:00-16:00 น.)

Module # 1  ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management)

     วงจรเอกสาร   ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร

     ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร

     เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ

     ระบบการจัดทำดัชนี และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล

Module # 2  การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

     ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์

     เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร ระบบ Work Flow และบริหารเอกสารแบบ E-Document เพื่อการลดต้นทุน

     แนวคิดและ Concept ในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์)

     ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้างในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

     การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร

     การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบสากล

     การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง

Workshop

สรุป ถามตอบ

 ผู้เข้าสัมมนา

พนักงานปฏิบัติงาน  หัวหน้างาน ธุรการ  สำนักงาน Admin  / Back Office

วิธีการสัมมนา

• การบรรยายแบบมีส่วนร่วม           60 %
• ฝึกปฏิบัติ Workshop                  40 %

ติดต่อสอบถาม

• คุณจริยา (โอ๋) Tel: 087-076-8346/ 02-0634560   Email:  jariya@learnmoretraining.com
• จีรพันธ์ (จิ๋ว)   Tel: 081-743-3639 Fax 02-9030080 ต่อ 8346  Email: course@traininglm.com

  02-9030080 ต่อ 8346

  @learnmore